Studi Kasus: Video Safety Induction Waskita Karya 2019

Video safety induction Waskita Karya 2019 adalah animasi 2D berdurasi 4 menit 51 detik yang memperkenalkan aturan keselamatan kepada orang yang memasuki gedung kantor Waskita, dari meja resepsionis sampai jalur evakuasi. Videonya disusun seperti kunjungan: sistem manajemen K3LMP lebih dulu, lalu aturan di dalam gedung, lalu tiga potensi bahaya dan cara menghadapinya.

Studi kasus ini menguraikan isi video berdasarkan adegan yang tampil di layar, alasan di balik pilihan visualnya, dan pelajaran yang bisa dipakai tim HSE yang sedang merencanakan video induksi untuk gedung atau proyek mereka. Videonya bisa ditonton di halaman portofolio Video Safety Induction Waskita 2019.

Ringkasan proyek

Video ini dibuat untuk PT Waskita Karya (Persero) Tbk pada 2019, sepenuhnya dalam animasi 2D dengan logo BUMN dan Waskita di setiap layar.

Struktur video menit demi menit

Waktu di bawah ini dicatat dari videonya dan dibulatkan. Tabel ini menunjukkan berapa banyak ruang yang diberikan untuk setiap bagian.

Hampir seperempat durasi dipakai untuk keadaan darurat, dan porsi yang hampir sama untuk aturan gedung sehari-hari. Pembagian ini masuk akal untuk induksi gedung: sebagian besar waktu tamu dihabiskan di dalam gedung, tetapi informasi yang paling penting justru yang semoga tidak pernah dipakai.

Pembuka: lima pilar K3LMP dan dasar aturannya

Sebelum membahas aturan apa pun, video ini menjelaskan dari mana aturan itu berasal. Setelah logo Waskita muncul dari sketsa gedung, presenter memperkenalkan lima pilar K3LMP satu per satu sebagai ikon: Keselamatan, Kesehatan, Lingkungan, Mutu, dan Pengamanan.

Berikutnya tampil dokumen Kebijakan Waskita, judul Sistem Manajemen K3LMP, dan keterangan bahwa sistem tersebut merujuk pada standar ISO. Di layar terlihat sertifikat ISO 14001:2015 dari SGS dan sertifikat penghargaan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).

Urutan ini penting. Penonton diberi tahu bahwa aturan yang akan mereka dengar adalah bagian dari sistem perusahaan yang diaudit, bukan sekadar imbauan di dalam video. Bagi tamu yang baru pertama kali datang, konteks itu membuat aturan berikutnya terasa lebih wajib untuk diikuti.

Dari lobi sampai meja kerja: aturan di dalam gedung

Bagian tengah video mengikuti urutan yang dialami seseorang saat berkunjung. Di lobi, petugas keamanan dan resepsionis menyambut tamu, lalu layar berganti ke instruksi besar "Tukar ID Anda dengan ID yang sudah disediakan", dengan ilustrasi kartu identitas yang ditukar dengan kartu tamu bernomor.

Setelah itu kamera berpindah ke ruang rapat dan lorong, tempat hidran dan alat pemadam api ringan (APAR) ditunjukkan, lalu ke area kerja. Aturan sehari-hari disampaikan sebagai adegan pendek:

• 5R. Layar monitor menampilkan Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin.
• Hemat energi. Tangan mematikan sakelar lampu dan pendingin ruangan hingga panel menunjukkan "OFF".
• Hemat air. Keran air ditutup setelah dipakai.
• Sampah. Teks "Buanglah sampah pada tempat sampah yang telah disediakan" muncul di atas tiga tempat sampah berwarna, dan seorang karyawan menunjukkan pemilahan organik dan non-organik.
• Fasilitas. Musala dan toilet ditunjukkan agar tamu tahu letaknya.

Hampir semua aturan ini dapat dipahami tanpa suara, karena kata kuncinya tampil sebagai teks besar dan tindakannya diperagakan oleh karakter. Pendekatan ini membantu di lobi atau ruang tunggu yang ramai, tempat video induksi sering diputar.

Tiga potensi bahaya dan cara menghadapinya

Bagian terpanjang membahas keadaan darurat. Judul "Potensi bahaya yang dapat terjadi" memperkenalkan tiga skenario: kebakaran, gempa bumi, serta huru-hara dan ancaman bom. Masing-masing diperagakan, bukan hanya disebutkan.

• Ancaman bom. Adegan berlatar lobi, dengan petugas keamanan di depan meja resepsionis dan teks "Ancaman Bom" di layar.
• Gempa bumi. Setelah teks "Terjadi gempa", seorang karyawan berlindung di bawah meja. Petugas berhelm merah memberi isyarat, dan stempel "Aman" muncul ketika situasi sudah terkendali.
• Evakuasi. Lampu tanda bahaya menyala, lalu karyawan berjalan berbaris mengikuti petugas berhelm merah.
• Kebakaran. Asap gelap memenuhi ruangan, dan karyawan bergerak merunduk di bawah asap.

Presenter kemudian kembali dan menunjukkan beberapa larangan dengan ikon silang besar, sebelum denah Ruang Auditorium di lantai 11 ditampilkan. Situasi seperti asap atau ancaman bom sulit diperagakan dalam syuting sungguhan tanpa persiapan khusus, sedangkan dalam animasi semuanya bisa digambarkan dengan jelas dan aman.

Penutup yang mencegah salah paham

Sebelum video berakhir, presenter berdiri di samping sebuah buku besar bertuliskan pengumuman: pada hari ini tidak dilakukan simulasi tanggap darurat, dan bila penonton mendengar alarm atau sirene tanda bahaya dengan pengumuman evakuasi, hal tersebut adalah kondisi yang sebenarnya.

Kalimat sederhana ini menutup celah yang sering muncul di gedung yang rutin mengadakan latihan: orang mengira alarm hanya simulasi lalu tidak bergerak. Video kemudian ditutup dengan seluruh karakter berdiri bersama, mulai dari presenter, resepsionis, petugas keamanan, karyawan kantor, sampai pekerja berhelm, di depan ilustrasi gedung-gedung kota dengan menara berlogo Waskita.

Mengapa animasi untuk induksi gedung?

Pada tahun yang sama, PopOut juga memproduksi video induksi gedung untuk WIKA, tetapi dalam format live action: tur gedung dengan presenter, rekaman di dalam gedung, simulasi evakuasi, dan gambar drone. Perbandingan keduanya dibahas di studi kasus video safety induction WIKA. Kebutuhan dasarnya mirip, yaitu memberi orientasi kepada tamu dan karyawan, namun formatnya berbeda.

Tidak ada format yang selalu lebih baik. Live action paling meyakinkan bila penonton harus mengenali tempat yang nyata. Video animasi lebih tepat bila banyak situasi berbahaya yang perlu ditampilkan, atau bila karakter dan latarnya perlu mewakili perusahaan secara utuh.

Pelajaran untuk tim HSE

1. Mulai dari sistemnya. Tunjukkan kebijakan dan standar yang menjadi dasar aturan, agar penonton memahami bahwa aturan tersebut wajib.
2. Ikuti urutan kunjungan. Lobi, registrasi, area kerja, fasilitas, lalu keadaan darurat. Urutan yang sama dengan pengalaman nyata lebih mudah diingat.
3. Peragakan, jangan hanya sebutkan. Berlindung di bawah meja, berbaris mengikuti petugas, merunduk di bawah asap. Tindakan lebih mudah diingat daripada daftar.
4. Jadikan kata kunci sebagai teks. 5R, "OFF", dan "Aman" tetap terbaca di ruangan yang bising.
5. Tulis aturan alarm dengan tegas. Pernyataan bahwa tidak ada latihan hari ini, sehingga alarm berarti keadaan sebenarnya, layak dimasukkan ke video induksi mana pun.
6. Tampilkan semua peran. Penutup dengan seluruh karakter menunjukkan bahwa aturan berlaku untuk semua orang di gedung.

Checklist lengkap untuk menyusun video serupa ada di artikel cara membuat video safety induction yang sesuai standar K3.

Pertanyaan umum

Berapa durasi video safety induction Waskita 2019?

Durasinya 4 menit 51 detik, dalam format landscape.

Apa saja lima pilar K3LMP yang ditampilkan?

Keselamatan, Kesehatan, Lingkungan, Mutu, dan Pengamanan, sesuai ikon yang diperkenalkan presenter di awal video.

Keadaan darurat apa saja yang dibahas?

Kebakaran, gempa bumi, serta huru-hara dan ancaman bom, ditambah langkah evakuasi dengan dipandu petugas berhelm merah.

Apakah animasi cocok untuk video induksi gedung?

Cocok, terutama bila video harus menampilkan situasi darurat yang sulit atau berisiko untuk direkam. Bila penonton perlu mengenali gedung yang sebenarnya, live action atau gabungan keduanya bisa dipertimbangkan.

Merencanakan video safety induction untuk perusahaan Anda

Bila Anda menyiapkan induksi untuk gedung kantor, proyek, atau fasilitas produksi, mulailah dari daftar aturan, urutan kunjungan, dan skenario darurat yang berlaku di lokasi Anda. Tim kami bisa membantu memilih format animasi, live action, atau gabungan keduanya melalui layanan jasa pembuatan video safety induction.