Jasa Event Organizer

Sebagai event organizer korporat dan EO Jakarta, PopOut dipercaya Bank Mandiri, Bank Syariah Mandiri (kini BSI), dan UPL Group Indonesia untuk menyelenggarakan acara mereka.

Acara yang kami tangani

• Acara perusahaan. Annual meeting, distributor meeting, gala dinner, awarding, family gathering, serta team building dan outbound untuk karyawan, distributor, dan mitra.
• Acara virtual dan hybrid. Virtual event, virtual event perusahaan, dan acara hybrid dengan produksi live streaming untuk peserta di lokasi dan online.
• Panggung dan pameran. Video mapping, projection mapping, dan visual LED untuk panggung dan instalasi, serta desain dan pembuatan booth pameran.
• Acara sosial dan olahraga. Acara sosial dan acara olahraga perusahaan.

Event organizer Jakarta, dari kantor di Jakarta Selatan

Kantor PopOut ada di Tegal Parang, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan. Sebagian besar acara yang kami tangani berlangsung di Jakarta dan sekitarnya: ballroom hotel, gedung pertemuan, ruang kantor klien, sampai venue terbuka untuk gathering. Dekat dengan lokasi acara membuat persiapan lebih mudah dikendalikan:

• Survei venue bersama Anda. Kami bisa melihat ruangan, jalur masuk, titik panggung, dan area registrasi sebelum rundown dikunci, bukan hanya dari denah.
• Vendor yang sudah kami kenal. Panggung, sound system, layar LED, katering, dan dekorasi dipilih dari vendor mitra di Jakarta, sehingga penawaran dan jadwal pemasangan lebih cepat dipastikan.
• Gladi di lokasi. Gladi bersama pembawa acara, pengisi acara, dan tim Anda dilakukan di venue yang sama sehari sebelum acara atau di pagi harinya.

Acara dengan peserta dari luar kota juga kami siapkan dari Jakarta. Pada Annual Distributor Meeting 2026 UPL Group Indonesia, rangkaian empat hari dimulai dari penjemputan peserta di Bandara Soekarno-Hatta, check-in di Hotel Mulia Senayan, lalu business meeting, gala dinner, dan perjalanan bersama dengan bus untuk hari gathering.

Contoh acara

• Annual Distributor Meeting 2026 UPL Group Indonesia: empat hari di Jakarta dengan business meeting di Hotel Mulia Senayan, gala dinner dengan awarding, dan satu hari gathering untuk seluruh peserta.
• Event Apresiasi Pensiunan Bank Mandiri pada 2017 dan 2018.
• Family gathering virtual dan purnabakti virtual Bank Syariah Mandiri saat pandemi 2020.

Semua acara bisa Anda lihat di halaman portofolio event organizer.

Tahapan kerja jasa EO

1. Brief. Tujuan acara, jumlah peserta, tanggal, lokasi, dan kisaran budget.
2. Konsep dan rundown. Tema, alur acara, hiburan, kebutuhan panggung dan visual, serta rincian anggaran.
3. Persiapan. Venue, vendor, materi visual, perlengkapan, dan gladi bersama tim Anda.
4. Hari acara. Koordinasi di lokasi dari registrasi peserta sampai acara selesai.

Untuk acara korporat dengan lebih dari 100 peserta, sebaiknya hubungi kami 2–3 bulan sebelumnya. Acara yang lebih kecil bisa disiapkan dalam 3–6 minggu, tergantung ketersediaan venue.

Sebagai penyelenggara acara, EO berbeda dengan vendor. Vendor menyediakan satu bagian, misalnya katering atau sound system; event organizer merancang konsep dan mengoordinasikan semua vendor itu sampai acara selesai. Penjelasan lengkapnya ada di artikel apa itu event organizer (EO).

Biaya jasa event organizer Jakarta

Harga jasa EO bergantung pada jenis acara. Berikut harga awal untuk setiap layanan; angka pastinya kami susun setelah brief, dalam rincian anggaran yang bisa Anda sesuaikan per bagian.

Dari harga awal itu, total biaya acara terutama ditentukan oleh hal-hal berikut:

Kenapa memilih PopOut

• Event, video, dan desain dalam satu agensi. Video pembuka, jasa live streaming Jakarta, dokumentasi, dan desain materi acara dikerjakan dengan identitas visual yang sama.
• Terbiasa dengan acara korporat. Dari acara perbankan sampai pertemuan distributor tingkat nasional, dengan persetujuan dari beberapa divisi.

Pengadaan dan pembayaran

• Pembayaran: uang muka 50% saat proyek dimulai dan pelunasan 50% setelah acara selesai.
• Dokumen vendor: NIB, NPWP perusahaan, serta akta pendirian dan SK Kemenkumham tersedia untuk pendaftaran vendor.
• Kontrak dan invoice: diterbitkan atas nama PT Parang Optima Perkasa.

Lupakan kerepotan mengatur acara. Hubungi kami dengan tanggal, jumlah peserta, dan jenis acara Anda untuk mendapatkan konsep dan penawaran dari jasa event organizer Jakarta PopOut.