Foto Event Annual Distributor Meeting UPL 2026 - 8
Seorang pimpinan UPL berkemeja batik menyampaikan sambutan dari panggung gala dinner dengan mikrofon di tangan, sementara pembawa acara menunggu di sisi panggung. Layar LED di sampingnya menampilkan nama, jabatan, dan fotonya di atas siluet malam Jakarta dan ilustrasi Betawi yang sama dengan desain panggung malam itu.
Menampilkan nama dan foto setiap pembicara di layar membantu tamu dari berbagai daerah mengenali siapa yang sedang berbicara. Desain panggung pun tetap seragam antara sesi hiburan dan bagian resmi acara.
Tentang proyek ini: Annual Distributor Meeting 2026 UPL Group Indonesia
- Klien
- UPL Group Indonesia
- Tahun
- 2026
- Layanan
- Event organizer
Tantangan
UPL Group Indonesia membutuhkan satu acara yang menjalankan beberapa peran sekaligus bagi para distributornya: business meeting, etalase produk dan alat digital, malam resmi untuk memberi penghargaan kepada mitra, serta waktu bagi para tamu untuk saling mengenal. Dengan tiga merek perusahaan dalam satu panggung dan peserta yang datang dengan pesawat ke Jakarta, jadwal empat hari harus berjalan tepat waktu tanpa terasa terburu-buru.
Solusi
PopOut menyusun rangkaian acara dengan Hotel Mulia Senayan sebagai pusatnya. Hari pertama berisi kedatangan, check-in, dan welcome dinner. Hari kedua menggabungkan business meeting, booth, dan presentasi di panggung utama dengan gala dinner pada malam hari, dibuka tarian bergaya Betawi lalu dilanjutkan awarding dan musik live. Identitas "Breaking Into Pattern" dengan siluet Jakarta dan Monas hadir di photo wall, booth, dan layar panggung, sementara hari ketiga mengajak seluruh peserta keluar hotel untuk sesi memasak berkelompok dengan apron UPL.
Hasil
Para distributor mengikuti rangkaian acara empat hari yang lengkap: sesi bisnis dan presentasi produk, malam gala dengan awarding di atas panggung, serta gathering yang ditutup dengan foto bersama seluruh peserta berapron oranye di belakang spanduk acara. Foto dan video acara merekam setiap bagiannya, dari photo wall registrasi hingga foto bersama terakhir.
Dipercaya oleh para industri leader
maupun startup
