Foto Event Annual Distributor Meeting UPL 2026 - 1
Seorang peserta berkaos polo putih UPL berpose di depan photo wall di luar ballroom, sementara seorang videografer merekam dan tamu lain menunggu giliran. Latar ini memuat judul acara, "Annual Distributor Meeting 2026, UPL Group Indonesia", dengan logo UPL, Arysta, dan PT Excel Meg Indo di atas siluet samar kota Jakarta dan Monas, serta pita oranye, biru, dan hijau yang melengkung di bagian bawahnya. Rangkaian rumput tinggi dan bunga putih berdiri di salah satu ujungnya.
Photo wall menjadi titik pertama yang ditemui tamu pada hari business meeting. Setiap peserta mendapatkan foto untuk dibagikan, dan grafis siluet serta pita yang sama muncul lagi di layar panggung dan booth, sehingga acara terasa utuh dari pintu masuk hingga ballroom.
Tentang proyek ini: Annual Distributor Meeting 2026 UPL Group Indonesia
- Klien
- UPL Group Indonesia
- Tahun
- 2026
- Layanan
- Event organizer
Tantangan
UPL Group Indonesia membutuhkan satu acara yang menjalankan beberapa peran sekaligus bagi para distributornya: business meeting, etalase produk dan alat digital, malam resmi untuk memberi penghargaan kepada mitra, serta waktu bagi para tamu untuk saling mengenal. Dengan tiga merek perusahaan dalam satu panggung dan peserta yang datang dengan pesawat ke Jakarta, jadwal empat hari harus berjalan tepat waktu tanpa terasa terburu-buru.
Solusi
PopOut menyusun rangkaian acara dengan Hotel Mulia Senayan sebagai pusatnya. Hari pertama berisi kedatangan, check-in, dan welcome dinner. Hari kedua menggabungkan business meeting, booth, dan presentasi di panggung utama dengan gala dinner pada malam hari, dibuka tarian bergaya Betawi lalu dilanjutkan awarding dan musik live. Identitas "Breaking Into Pattern" dengan siluet Jakarta dan Monas hadir di photo wall, booth, dan layar panggung, sementara hari ketiga mengajak seluruh peserta keluar hotel untuk sesi memasak berkelompok dengan apron UPL.
Hasil
Para distributor mengikuti rangkaian acara empat hari yang lengkap: sesi bisnis dan presentasi produk, malam gala dengan awarding di atas panggung, serta gathering yang ditutup dengan foto bersama seluruh peserta berapron oranye di belakang spanduk acara. Foto dan video acara merekam setiap bagiannya, dari photo wall registrasi hingga foto bersama terakhir.
Dipercaya oleh para industri leader
maupun startup
