Portal Karir Meiji Indonesia

Lowongan kerja dan pengelolaan pelamar dari lamaran hingga diterima

karir.meiji.co.id adalah portal karir PT Meiji Indonesia sekaligus sistem rekrutmen untuk tim HR. Pelamar mencari lowongan dan melamar tanpa membuat akun, sedangkan HR memindahkan kandidat dari satu tahap seleksi ke tahap berikutnya dan mengirim email yang sesuai dari panel yang sama.

Untuk pelamar

  • Daftar lowongan aktif dengan pencarian kata kunci dan filter lokasi, divisi, pendidikan minimum, pola kerja, dan jenis pekerjaan.
  • Detail lowongan dengan deskripsi, kualifikasi, level jabatan, lokasi, dan deadline, serta tombol bagikan ke Facebook, X, dan WhatsApp.
  • Lamaran awal tanpa akun: nama, email, telepon, foto, dan CV dalam format PDF, DOC, atau DOCX.
  • Kandidat yang masuk shortlist menerima tautan aman yang berlaku tujuh hari untuk mengisi formulir lengkap.
  • Formulir bertahap dengan progress bar untuk data pribadi, keluarga, pendidikan, sertifikasi, bahasa, organisasi, riwayat kerja, ekspektasi gaji, dan kesehatan, ditutup dengan tanda tangan yang digambar langsung di layar.

Untuk tim HR

  • Dashboard jumlah divisi, lokasi, lowongan, dan pelamar.
  • Pengelolaan lowongan, divisi, dan lokasi kerja. Lowongan yang melewati deadline otomatis dinonaktifkan.
  • Daftar pelamar per tahap: Applicant, Shortlisted, Online Test, Interview, Salary Offering, Hired, dan Rejected, dengan pencarian, filter lowongan, dan penanda belum dibaca.
  • Halaman resume terstruktur yang dapat diunduh sebagai PDF A4.
  • Template email untuk shortlist, online test, interview, offering, penerimaan, dan penolakan, dengan placeholder nama pelamar, posisi, dan lokasi, serta lampiran dokumen offering.
  • Peran Admin dan Superadmin. Sebagian data pribadi pelamar disimpan terenkripsi.

Sistem ini dibangun melalui layanan jasa pembuatan website dan aplikasi PopOut.

portfolio popout.id web development agency jakarta client Portal Karir Meiji Indonesia
Klien
PT Meiji Indonesia
Tahun
2025
Layanan
Website & aplikasi

Tantangan

Meiji Indonesia membutuhkan cara yang lebih ringan bagi pelamar untuk melamar, tetapi tetap mendapat data lengkap dari kandidat yang serius. Tim HR juga perlu melihat posisi setiap kandidat dalam proses seleksi dan mengirim undangan tes, interview, dan offering tanpa menulis email satu per satu.

Solusi

PopOut membangun lamaran dua tahap. Lamaran awal hanya meminta data kontak, foto, dan CV. Formulir lengkap dengan tanda tangan digital baru dikirim lewat tautan aman setelah kandidat masuk shortlist. Di panel HR, setiap pelamar berada di salah satu dari tujuh tahap seleksi, dan perubahan tahap dapat disertai email dari template yang sudah terisi otomatis.

Hasil

Lamaran awal cukup berisi data kontak, foto, dan CV, dan tim HR hanya meminta data lengkap dari kandidat yang lolos shortlist. Seluruh proses, dari lamaran masuk hingga offering dan penerimaan, tercatat di satu sistem dengan resume siap cetak untuk setiap kandidat.

Dipercaya oleh para industri leader
maupun startup

Bank Mandiri Wijaya Karya (WIKA) Unilever Pertamina Kable Indonesia Permodalan Nasional Madani (PNM) MSIG Life Hutama Karya Infrastruktur PT Catur Agrodaya Mandiri (UPL Indonesia) Vinoti - Vivere Indonesia