Jasa Virtual Event Perusahaan

Apa itu town hall meeting virtual?

Town hall meeting adalah pertemuan pimpinan perusahaan dengan seluruh karyawan untuk menyampaikan kinerja, arah strategi, dan perubahan penting, lalu membuka sesi tanya jawab. Dalam town hall meeting virtual, sambutan direksi dan paparan disiarkan dari studio atau ruang rapat, sementara karyawan menonton dan bertanya dari lokasi masing-masing. Formatnya cocok untuk perusahaan dengan banyak kantor cabang, karyawan lapangan, atau tim yang bekerja hybrid.

Acara virtual perusahaan yang kami tangani

• Town hall meeting. Update kinerja dan strategi dari CEO dan direksi, dengan sesi tanya jawab yang dimoderasi.
• Rapat kerja (raker) dan kick-off tahunan. Paparan target dan program kerja untuk semua divisi dan wilayah.
• Pisah sambut dan apresiasi purnabakti. Seremoni pergantian pengurus dan penghargaan untuk karyawan yang pensiun.
• Malam penghargaan dan HUT perusahaan. Pengumuman pemenang, sambutan, dan hiburan yang disiarkan ke seluruh karyawan.
• Family gathering virtual. Acara karyawan dan keluarga dengan pembawa acara, kuis, dan musik live.
• Webinar dan pelatihan internal. Sosialisasi kebijakan, produk, atau prosedur baru untuk karyawan.

Contoh virtual event perusahaan yang pernah kami selenggarakan

• Pisah Sambut Pengurus dan Apresiasi Purnabakti Bank Syariah Mandiri (2020): seremoni hybrid dengan sambutan dari panggung virtual berbasis chroma key, peserta jarak jauh dalam grid video bernama, serta tamu di ballroom yang menonton siaran yang sama.
• Family Gathering Virtual Bank Syariah Mandiri (2020): siaran live dengan dua pembawa acara, sambutan, presentasi perusahaan, dan band dari studio green screen, dikendalikan dari satu control room.

Acara lainnya ada di halaman portofolio event organizer.

Yang kami siapkan untuk town hall dan acara virtual perusahaan

• Konsep, rundown, naskah pembawa acara, dan gladi bersama pembicara.
• Studio atau ruang rapat Anda sebagai lokasi siaran, dengan beberapa kamera, lighting, dan audio.
• Virtual set atau latar panggung dengan identitas perusahaan, slide paparan, lower third nama pembicara, dan grafis lainnya.
• Siaran ke platform yang dipakai perusahaan, seperti Zoom, Microsoft Teams, YouTube, atau link privat.
• Sesi tanya jawab dan polling yang dimoderasi, termasuk pertanyaan yang dikumpulkan sebelum acara.
• Registrasi dan daftar hadir peserta, serta rekaman acara untuk karyawan yang tidak bisa hadir.

Contoh rundown town hall meeting virtual

Town hall meeting virtual biasanya berlangsung 60 sampai 90 menit. Contoh rundown untuk 90 menit:

1. Pembukaan (5 menit). Video pembuka dan pembawa acara menyapa peserta dari semua lokasi.
2. Sambutan CEO (15 menit). Pencapaian periode lalu dan pesan utama.
3. Paparan direksi (30 menit). Kinerja, target, dan program per divisi.
4. Tanya jawab (25 menit). Pertanyaan dari chat dan pertanyaan yang dikirim sebelum acara, dibacakan moderator.
5. Apresiasi karyawan (10 menit). Pengumuman tim atau karyawan berprestasi.
6. Penutup (5 menit). Rangkuman, informasi tindak lanjut, dan foto bersama virtual.

Virtual, hybrid, atau tatap muka?

Halaman ini untuk acara internal perusahaan. Untuk acara online yang terbuka bagi publik seperti pameran, konferensi, dan seminar, lihat jasa virtual event organizer. Bila sebagian karyawan hadir di satu ruangan dan sebagian lagi online, lihat acara hybrid dan live streaming. Untuk family gathering atau gala dinner tatap muka, lihat EO acara perusahaan.

Berapa biaya virtual event perusahaan?

Jasa virtual event perusahaan di PopOut mulai dari Rp15.000.000 per acara. Biaya akhirnya bergantung pada:

• Durasi acara dan jumlah sesi.
• Jumlah kamera dan lokasi siaran, misalnya studio ditambah beberapa kantor cabang.
• Virtual set, video pembuka, dan grafis yang perlu dibuat khusus.
• Kebutuhan hybrid, yaitu ruangan untuk peserta yang hadir langsung.
• Kebutuhan tambahan seperti penerjemah, dokumentasi foto, atau video highlight.

Pertanyaan umum

Bisakah town hall meeting diikuti ribuan karyawan?

Bisa. Untuk peserta dalam jumlah besar, siaran biasanya dikirim lewat link streaming dan pertanyaan dikumpulkan melalui formulir atau chat, sementara pembicara dan moderator tetap berada di studio.

Apakah acara harus diadakan di studio PopOut?

Tidak harus. Siaran bisa dilakukan dari ruang rapat, auditorium, atau kantor Anda di Jakarta, dengan peralatan yang kami bawa.

Berapa lama waktu persiapannya?

Untuk town hall meeting dengan format standar, sebaiknya hubungi kami dua sampai tiga minggu sebelum acara. Acara dengan virtual set atau video khusus membutuhkan waktu lebih lama.

Siap merencanakan town hall atau acara virtual perusahaan? Kirim tanggal, jumlah peserta, dan platform yang Anda pakai melalui halaman kontak. Layanan event lainnya ada di halaman jasa event organizer Jakarta.