Jasa Event Organizer Acara Olahraga

Acara olahraga yang kami tangani

• Fun run dan fun walk. Lari atau jalan santai karyawan, keluarga, atau komunitas, di kawasan perkantoran, taman, atau rute jalan raya.
• Turnamen. Futsal, badminton, basket, tenis meja, atau e-sports antardivisi dan antarcabang.
• Sport day dan family sport day. Rangkaian lomba dan permainan dalam satu hari, sering digabung dengan HUT perusahaan.
• Pekan olahraga dan seni (porseni) karyawan. Kompetisi beberapa cabang olahraga dan seni selama beberapa hari.
• Senam dan olahraga bersama. Kegiatan kebugaran rutin atau acara peluncuran program kesehatan karyawan.

Yang kami urus

• Konsep dan rundown. Format lomba, jadwal pertandingan, aturan main, dan susunan acara pembukaan hingga penutupan.
• Perizinan dan venue. Sewa lapangan atau gedung olahraga, izin keramaian, dan koordinasi pengelola kawasan atau pihak berwenang untuk rute di jalan.
• Peralatan dan perlengkapan. Panggung, sound system, garis start dan finis, perlengkapan pertandingan, serta perlengkapan peserta seperti kaus dan nomor dada.
• Pendaftaran peserta. Formulir, pembagian tim atau kategori, dan pengambilan perlengkapan sebelum hari H.
• Keamanan peserta. Marshal di sepanjang rute, pos air minum, serta koordinasi tim medis dan ambulans.
• Dokumentasi. Foto dan video selama acara, serta video highlight untuk dibagikan ke seluruh karyawan.

Video untuk acara olahraga

PopOut juga rumah produksi video, jadi bumper pembuka, video tim, dan dokumentasi bisa dikerjakan oleh tim yang sama. Contohnya PORSENI Bank Mandiri, pekan olahraga dan seni karyawan yang diselenggarakan Mandiri Club: PopOut memproduksi video bumper PORSENI 2018 serta bumper dan dokumentasi video PORSENI 2019. Bila pertandingan perlu ditonton karyawan di kantor lain, siarannya bisa dikerjakan oleh tim jasa live streaming kami.

Berapa biaya event organizer olahraga?

Jasa sport event management di PopOut mulai dari Rp25.000.000 per acara. Biaya akhirnya bergantung pada:

• Jumlah peserta dan cabang olahraga yang dipertandingkan.
• Lokasi: lapangan atau gedung olahraga, kawasan tertutup, atau rute jalan raya yang perlu izin dan pengamanan lebih banyak.
• Perlengkapan peserta seperti kaus, nomor dada, medali, dan piala.
• Durasi acara, dari setengah hari hingga beberapa hari.
• Dokumentasi, video highlight, atau siaran langsung.

Pertanyaan umum

Berapa lama persiapan fun run perusahaan?

Fun run di kawasan tertutup bisa disiapkan dalam beberapa minggu. Untuk rute di jalan raya, mulailah dua sampai tiga bulan sebelumnya, karena izin dan pengaturan lalu lintas butuh waktu.

Bagaimana jika hujan?

Untuk acara di luar ruangan, siapkan rencana cadangan sejak awal: tenda, jadwal yang bisa digeser, atau gedung olahraga sebagai lokasi pengganti, terutama di musim hujan antara November dan Maret. Rencana ini dibahas saat menyusun rundown.

Bisakah acara olahraga digabung dengan family gathering?

Bisa. Sport day sering menjadi bagian dari family gathering atau HUT perusahaan; lihat juga EO family gathering dan acara perusahaan.

Apa yang perlu saya siapkan?

Perkiraan jumlah peserta, jenis olahraga, tanggal dan lokasi yang diinginkan, serta anggaran. Bila belum yakin formatnya, kami bisa membantu memilih. Untuk gambaran tugas event organizer secara umum, baca EO adalah: arti, tugas, dan jenisnya.

Siap merencanakan acara olahraga perusahaan? Kirim tanggal, jumlah peserta, dan jenis olahraganya melalui halaman kontak. Layanan event lainnya ada di halaman jasa event organizer Jakarta.