Jasa Acara Hybrid & Produksi Live Streaming

Apa itu hybrid event dan hybrid meeting?

Hybrid event adalah acara yang sebagian pesertanya hadir langsung di satu lokasi, sementara sebagian lainnya bergabung secara online melalui siaran langsung atau video conference. Hybrid meeting adalah versi yang lebih kecil, misalnya rapat direksi atau rapat kerja dengan sebagian peserta di ruang rapat dan sebagian dari kantor cabang. Tantangannya adalah membuat peserta online tidak sekadar menonton, tetapi bisa mendengar dengan jelas, melihat materi, dan ikut bertanya.

Acara hybrid yang kami tangani

• Hybrid meeting dan rapat kerja. Direksi di ruang rapat, kepala cabang dan tim lapangan bergabung online.
• Konferensi dan seminar hybrid. Pembicara dan sebagian peserta di ballroom, peserta lain dari kota berbeda.
• Peluncuran produk. Acara di lokasi untuk tamu undangan dan media, disiarkan ke publik dan mitra.
• Town hall dan seremoni perusahaan. Pisah sambut, purnabakti, dan penghargaan karyawan untuk semua kantor.

Contoh acara hybrid yang pernah kami selenggarakan

Pisah Sambut Pengurus dan Apresiasi Purnabakti Bank Syariah Mandiri (2020) berjalan sebagai acara hybrid: tamu dalam jumlah terbatas duduk berjarak di ballroom, peserta jarak jauh tampil dalam grid video bernama, dan para pemberi sambutan ditempatkan di panggung virtual. Semua sumber gambar diatur dari satu ruang kontrol menjadi satu tayangan yang diikuti kedua kelompok peserta.

Yang kami siapkan

• Rundown untuk dua audiens. Susunan acara yang memberi ruang bagi peserta di ruangan dan peserta online, termasuk jeda tanya jawab dari kedua sisi.
• Kamera dan audio. Beberapa kamera, mikrofon pembicara dan penanya, serta audio yang terdengar jelas di ruangan dan di siaran.
• Layar dan grafis. Slide, nama pembicara, dan tampilan peserta online di layar ruangan.
• Pembicara jarak jauh. Pembicara dari kota atau negara lain tampil di layar dan bisa berdiskusi dengan panel di panggung.
• Platform dan interaksi. Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, atau link privat, dengan Q&A, polling, dan chat yang dimoderasi.
• Rekaman. Rekaman lengkap dan video highlight setelah acara.

Hybrid, virtual, atau hanya live streaming?

Bila semua peserta online, lihat jasa virtual event organizer atau, untuk acara internal, jasa virtual event dan town hall perusahaan. Bila acara Anda sudah diurus dan hanya butuh tim siaran, lihat jasa live streaming. Untuk acara tatap muka saja, lihat EO acara perusahaan.

Berapa biaya hybrid event?

Jasa acara hybrid di PopOut mulai dari Rp20.000.000 per acara. Biaya akhirnya bergantung pada jumlah peserta di lokasi dan online, jumlah kamera dan layar, pembicara jarak jauh dan penerjemah, durasi dan jumlah sesi, serta kebutuhan venue, panggung, dan grafis khusus.

Pertanyaan umum

Apa peralatan yang dibutuhkan untuk hybrid meeting?

Minimal kamera yang menangkap pembicara dan ruangan, mikrofon untuk pembicara dan penanya, layar untuk menampilkan peserta online, serta koneksi internet yang stabil dengan cadangan. Untuk acara yang lebih besar, ditambah beberapa kamera, mixer video, dan operator.

Bisakah acara diadakan di kantor kami?

Bisa, di ruang rapat, auditorium, atau ballroom hotel. Lokasi dicek lebih dulu untuk koneksi internet, listrik, dan tata letak kamera.

Merencanakan acara hybrid? Kirim tanggal, lokasi, dan jumlah peserta di ruangan maupun online melalui halaman kontak. Layanan event lainnya ada di halaman jasa event organizer Jakarta.