Jasa Event Organizer Acara Perusahaan

Acara perusahaan yang kami tangani

• Family gathering perusahaan. Acara untuk karyawan beserta keluarga, dengan kegiatan bersama, hiburan, dan doorprize.
• Team building dan outbound. Kegiatan berkelompok untuk memperkuat kerja sama antardivisi, di dalam ruangan maupun di alam terbuka.
• Annual meeting dan distributor meeting. Sesi bisnis, presentasi produk, dan pameran kecil untuk distributor atau mitra, sering digabung dengan gathering.
• Gala dinner dan malam penghargaan. Malam apresiasi dengan panggung, awarding, dan hiburan live.
• Acara untuk karyawan di banyak lokasi. Bila sebagian peserta ikut dari kantor cabang, acara bisa disiarkan sebagai acara hybrid dengan live streaming.

Contoh acara perusahaan yang pernah kami selenggarakan

• Annual Distributor Meeting 2026 UPL Group Indonesia: empat hari dengan Hotel Mulia Senayan sebagai pusatnya. Ada welcome dinner, business meeting dengan booth dan presentasi di panggung utama, gala dinner dengan awarding dan musik live, serta satu hari gathering dengan sesi memasak berkelompok untuk seluruh peserta.
• Event Apresiasi Pensiunan Bank Mandiri: malam apresiasi di ballroom yang kami tangani dari konsep hingga pengarahan acara, dengan panggung berlatar LED dan band live di sela rangkaian acara resmi.
• Family Gathering Virtual Bank Syariah Mandiri: family gathering yang disiarkan live pada 2020, dengan pembawa acara, sambutan, dan penampilan band dari studio.

Acara lainnya ada di halaman portofolio event organizer.

Apa saja yang ditangani EO acara perusahaan?

• Konsep, tema, dan rundown acara, beserta rincian anggaran.
• Pemilihan venue serta koordinasi vendor seperti katering, panggung, sound system, dan hiburan.
• Materi visual acara seperti photo wall, layar panggung, dan desain undangan, dengan identitas yang sama di semua materi.
• Video pembuka, live streaming, serta dokumentasi foto dan video.
• Gladi bersama tim Anda dan koordinasi di lokasi, dari registrasi peserta sampai acara selesai.

Contoh rundown family gathering perusahaan

Susunan acara selalu menyesuaikan tujuan dan peserta, tetapi family gathering satu hari biasanya mengikuti alur berikut:

1. Registrasi. Peserta datang, menerima kaos atau atribut acara, dan berfoto di photo wall.
2. Pembukaan. Sambutan pimpinan perusahaan dan pengantar dari pembawa acara.
3. Ice breaking dan team building. Permainan kelompok yang mencampur peserta dari divisi berbeda.
4. Makan siang bersama.
5. Lomba keluarga dan hiburan. Kegiatan untuk anak dan pasangan, musik live, atau penampilan karyawan.
6. Doorprize dan penutupan. Pengumuman pemenang, foto bersama, dan kepulangan peserta.

Kapan sebaiknya menghubungi EO?

Untuk acara perusahaan dengan lebih dari 100 peserta, sebaiknya hubungi kami 2–3 bulan sebelumnya. Acara yang lebih kecil bisa disiapkan dalam 3–6 minggu, tergantung ketersediaan venue. Gathering akhir tahun dan awal tahun sebaiknya direncanakan lebih awal karena venue cepat penuh.

Berapa biaya EO acara perusahaan?

Biaya ditentukan oleh jumlah peserta, venue, durasi acara, hiburan, kebutuhan panggung dan produksi, dokumentasi, serta akomodasi dan transportasi bila acara berlangsung di luar kota. Rincian anggaran kami susun bersama konsep dan rundown, sehingga Anda bisa menyesuaikan setiap bagiannya sebelum acara disetujui.

Pertanyaan umum

Apakah PopOut menyediakan team building dan outbound?

Ya. Team building dan outbound bisa diadakan sebagai acara tersendiri atau menjadi bagian dari family gathering dan annual meeting.

Bisakah karyawan di kantor cabang ikut secara online?

Bisa. Acara dapat disiarkan langsung dengan produksi multi-kamera sehingga peserta di lokasi dan peserta online mengikuti acara yang sama.

Apa yang perlu disiapkan sebelum menghubungi EO?

Tujuan acara, perkiraan jumlah peserta, tanggal, lokasi atau kota yang diinginkan, dan kisaran budget. Dari brief ini kami menyusun konsep, rundown, dan rincian anggaran.

Siap merencanakan acara perusahaan? Kirim tanggal, jumlah peserta, dan jenis acara Anda melalui halaman kontak. Layanan event lainnya ada di halaman jasa event organizer.