Jasa Event Organizer Acara Sosial

Acara sosial dan CSR yang kami tangani

• Bakti sosial dan santunan. Pembagian sembako, santunan anak yatim, atau bantuan untuk warga sekitar lokasi usaha.
• Donor darah. Kegiatan donor bersama karyawan di kantor atau di lokasi umum, berkoordinasi dengan unit transfusi darah.
• Kegiatan komunitas. Corporate & community event bersama warga, sekolah, atau organisasi setempat.
• Program lingkungan. Penanaman pohon, bersih-bersih pantai atau sungai, dan kampanye pengurangan sampah.
• Edukasi dan pelatihan. Kelas keterampilan, literasi digital, atau sosialisasi kesehatan untuk masyarakat.
• Kegiatan relawan karyawan. Program yang mengajak karyawan turun langsung, dari berbagi saat Ramadan hingga renovasi fasilitas umum.

Yang kami urus

• Konsep dan rundown yang sesuai dengan tujuan program CSR dan nilai perusahaan.
• Koordinasi pihak terkait. Penerima manfaat, yayasan, pengurus lingkungan, sekolah, atau instansi setempat.
• Izin dan lokasi. Tempat kegiatan, izin keramaian bila diperlukan, dan tata letak area.
• Logistik. Pengadaan dan pengemasan paket bantuan, perlengkapan kegiatan, konsumsi, dan transportasi.
• Pelaksanaan di hari H. Pembawa acara, sambutan, registrasi peserta dan relawan, serta pengaturan alur kegiatan.
• Dokumentasi. Foto dan video kegiatan untuk media sosial, siaran pers, dan laporan internal.

Dari acara ke laporan keberlanjutan

Program CSR biasanya perlu dilaporkan, baik ke manajemen, di media sosial, maupun di laporan tahunan dan laporan keberlanjutan perusahaan. Karena PopOut juga rumah produksi video dan studio desain, dokumentasi kegiatan bisa langsung diolah menjadi video highlight, materi media sosial, dan halaman laporan. Untuk laporannya, lihat jasa desain annual report.

Berapa biaya event organizer CSR?

Jasa event organizer acara sosial di PopOut mulai dari Rp10.000.000 per acara. Biaya akhirnya bergantung pada:

• Jenis kegiatan dan jumlah penerima manfaat, peserta, serta relawan.
• Lokasi, termasuk kegiatan di luar Jakarta yang membutuhkan transportasi dan akomodasi.
• Paket bantuan dan perlengkapan yang perlu diadakan.
• Durasi kegiatan dan jumlah titik lokasi.
• Dokumentasi, video highlight, atau materi publikasi.

Nilai bantuan yang Anda salurkan dihitung terpisah dari biaya penyelenggaraan, agar laporan anggaran CSR tetap jelas.

Pertanyaan umum

Bisakah PopOut membantu memilih program CSR?

Bisa. Ceritakan tujuan perusahaan, anggaran, dan wilayah sasaran Anda, lalu kami usulkan bentuk kegiatan yang sesuai, termasuk kegiatan yang bisa diulang setiap tahun.

Bisakah karyawan ikut sebagai relawan?

Bisa. Kegiatan bisa dirancang agar karyawan terlibat langsung, dengan pembagian tugas, pengarahan singkat, dan perlengkapan relawan.

Berapa lama waktu persiapannya?

Kegiatan sederhana seperti donor darah bisa disiapkan dalam dua sampai tiga minggu. Program dengan banyak lokasi, pengadaan bantuan dalam jumlah besar, atau perizinan khusus membutuhkan waktu lebih lama.

Apa yang perlu saya siapkan?

Tujuan program, perkiraan tanggal dan lokasi, jumlah peserta, anggaran, serta penerima manfaat bila sudah ditentukan.

Siap menjalankan program CSR berikutnya? Kirim rencana Anda melalui halaman kontak. Contoh acara lainnya ada di halaman portofolio event organizer, dan layanan event lainnya di jasa event organizer Jakarta.